Inklabs – Abrechnung nach neuem TSE Standard auf Drupal DXP

Erweiterung der bestehenden Inklabs-Plattform um Kassenfunktion, TSE-Signierung und DSFinV-K-Export

Für Inklabs wurde die bestehende Drupal-DXP um ein Kassen- und Abrechnungsmodul nach aktuellem TSE-Standard erweitert. Ziel war es, Bar- und Vor-Ort-Zahlungen rechtssicher in die vorhandenen Beratungs-, Termin- und Abrechnungsprozesse zu integrieren, ohne dafür ein separates Kassensystem neben der Plattform betreiben zu müssen.

Die Erweiterung verbindet operative Studio-Prozesse mit den Anforderungen der Kassensicherungsverordnung. Kassenvorgänge können direkt im System erfasst, signiert, abgeschlossen und für spätere Prüf- und Exportprozesse nachvollziehbar dokumentiert werden.

DSFinV-K und Tagesabschluss

Für die steuerliche Nachvollziehbarkeit wurde die Plattform um Funktionen für Tagesabschlüsse und DSFinV-K-relevante Datenstrukturen erweitert. Die Kassenprozesse sind damit nicht nur operativ nutzbar, sondern auch auf spätere Auswertungen, Prüfungen und Exporte vorbereitet.

Rollen und Berechtigungen

Die Erweiterung wurde in das bestehende Rollen- und Rechtekonzept der Inklabs-DXP integriert. Neben bestehenden Studio- und Administrationsrollen wurden zusätzliche Rollen für Kassierer, Kassenaufsicht und Kassenadministration geschaffen.

So können Berechtigungen gezielt gesteuert werden: Kassierer sehen nur die für ihren Vorgang relevanten Funktionen, während administrative Rollen Kassenabschlüsse, Konfigurationen und Kontrollprozesse verwalten können.

Kontextbasierte Zahlungsarten

Ergänzend wurde die Zahlungsabwicklung verfeinert. Ein kontextbasiertes Gateway-Filtering stellt sicher, dass je nach Vorgang nur die freigegebenen Zahlungsarten angezeigt werden. Dadurch wird die Bedienung im Studio vereinfacht und das Risiko falscher Zahlungsarten reduziert.

Neben bestehenden Online-Zahlungswegen wurde SumUp für Kartenzahlungen vor Ort angebunden.

Regelbasierte Buchungslogik

Für Abrechnung und Controlling wurde eine Rules-Engine erweitert, mit der Konten, Buchungstexte und Buchungsszenarien ohne Code-Anpassung konfiguriert werden können. Auch komplexere Bedingungen, etwa OR-Regeln pro Szenario, lassen sich darüber abbilden.

Damit bleibt die Buchungslogik flexibel, ohne dass jede fachliche Anpassung direkt eine technische Änderung am System erfordert.

Ergebnis

Mit der Erweiterung wurde die bestehende Inklabs-DXP um ein integriertes Kassen- und Abrechnungsmodul nach TSE-Standard ergänzt. Vor-Ort-Zahlungen, Kassenabschlüsse und steuerlich relevante Prozesse können nun direkt innerhalb der Plattform abgebildet werden.

Die Lösung reduziert Medienbrüche, vereinfacht den Studio-Alltag und schafft eine belastbare technische Grundlage für revisionsnahe Kassen- und Abrechnungsprozesse.