RBX OS – Digitale Festivalplanung für das Reeperbahn Festival

(KI-generiertes Bild – keine reale Aufnahme)

RBX OS bündelt die Programm- und Produktionsplanung des Reeperbahn Festivals in einem gemeinsamen Arbeitswerkzeug. Das aktuelle Release erweitert die Planung um Slot-Management, Ticketing-Anbindung und eine strukturierte Kontaktdatenbasis.

AUFGABE

Viele parallele Programmpunkte, Venues, Partner und Zugangsmodelle müssen vor dem Festival abgestimmt werden. Dafür braucht das Team belastbare Zustände, klare Zuständigkeiten und Daten, die in nachgelagerten Prozessen weiterverwendet werden können.

ENTSCHEIDUNG

Die Funktionen folgen den tatsächlichen Arbeitsabläufen des Festivalteams. Programme werden in definierte Zeitfenster eingeordnet; Planning Views zeigen Belegungen, Überschneidungen und offene Schritte. Anforderungen aus Programmplanung, Produktion und Betrieb werden in einem System zusammengeführt.

UMSETZUNG

E‑Fork hat die Planning Views und das Slot-Management erweitert. Eine API bindet das Ticketing-System Höme an, damit ticketrelevante Daten zwischen Ticketing und internen Festivalprozessen ausgetauscht werden können. Ergänzend entsteht eine DSGVO-konforme Kontaktdatenbank für Rollen, Beziehungen und Kommunikationsinformationen. Funktionen für Keychange bilden Prozesse rund um Zertifizierung und Verwaltung ab.

WIRKUNG

Das Release stand vor dem Festival für die operative Planung bereit. Es reduziert getrennte Datenstände und schafft eine gemeinsame Grundlage für Programm, Produktion und Partnerkommunikation. Die Wirkung hängt davon ab, dass Rollen, Kontaktdaten und Prozesszustände im System verbindlich gepflegt werden.