Festival-Kit eine digitale Plattform für Festivals, Konferenzen und Branchenevents
04 / DRUPAL KITDas Festival-Kit bündelt wiederkehrende Anforderungen von Festivals, Konferenzen und Branchenevents in einer offenen Drupal-Grundlage. Es verbindet Programmplanung, Showcases, Künstler*innen, Speaker, Delegates, Kontaktdatenbanken, Networking und unterschiedliche digitale Ausspielungen.
Das Kit ist kein starres Produkt. Es wird an Organisation, Arbeitsabläufe, Datenmodelle und Gestaltung angepasst und kann bestehende Planungs-, Ticketing-, Akkreditierungs- und Partnersysteme über Schnittstellen einbinden.
So entsteht aus vielen einzelnen Datenbanken, Tabellen und Insellösungen eine vernetzte digitale Infrastruktur für das gesamte Festival.
Ein System für alle Festivaldaten
Im Zentrum steht eine gemeinsame Datenbasis für Künstler*innen, Speaker, Delegates, Unternehmen, Kontakte, Veranstaltungen, Showcases, Venues und Programmpunkte. Beziehungen zwischen Personen, Organisationen und Events bleiben nachvollziehbar und können flexibel erweitert werden.
Kontaktdatenbanken, Künstler*innenmanagement und Programmplanung greifen direkt ineinander. Informationen müssen nicht mehrfach gepflegt oder zwischen verschiedenen Systemen übertragen werden.
Programm und Showcases planen
Individuelle Planning Views unterstützen Teams bei der redaktionellen, organisatorischen und zeitlichen Planung des Festivals. Programmpunkte, Showcases, Talks, Sessions und weitere Formate lassen sich nach Status, Verantwortlichkeit, Bühne, Ort, Zeitraum oder Zielgruppe filtern und bearbeiten.
Abhängigkeiten und Überschneidungen werden frühzeitig sichtbar. Unterschiedliche Teams erhalten genau die Arbeitsansichten, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Künstler*innen, Speaker und Talents verwalten
Profile, Biografien, Bilder, Kontaktdaten, Zuordnungen und Freigaben werden zentral organisiert. Künstler*innen, Speaker, Agenturen und weitere Beteiligte können über Self-Service-Bereiche Informationen selbst ergänzen oder aktualisieren.
Redaktionen behalten dabei die Kontrolle über Prüf-, Freigabe- und Veröffentlichungsprozesse. Bereits vorhandene Daten können in späteren Festival-Ausgaben erneut verwendet werden.
Delegates und professionelles Networking
Mit Pro wird das Festival-Kit um einen geschützten Bereich für Fachbesucher*innen und Branchenkontakte erweitert. Delegates verwalten ihre Profile, Unternehmen und Interessen und können relevante Personen, Organisationen, Talents und Veranstaltungen entdecken.
Die Delegates Database wird so von einem statischen Verzeichnis zu einer aktiven Networking-Plattform. Such-, Filter- und Matching-Funktionen schaffen gezielte Verbindungen vor, während und nach dem Festival.
Unterschiedliche Zugänge, Rollen und Profilsichten lassen sich miteinander verknüpfen. Auch Personen mit mehreren E-Mail-Adressen oder verschiedenen Rollen können als zusammengehörige Kontakte erkannt und kontrolliert zusammengeführt werden, ohne bestehende Informationen unbemerkt zu überschreiben.
Unterschiedliche Ausspielungen aus einer Quelle
Die zentral gepflegten Inhalte können für verschiedene Kanäle und Zielgruppen aufbereitet werden:
öffentliche Festival-Website
mobile Website, PWA oder native App
Pro- und Delegate-Bereiche
Programm- und Showcase-Übersichten
Künstler*innen- und Speaker-Profile
interne Planungs- und Produktionsansichten
Screens, Displays und digitale Programmtafeln
Presse-, Partner- und Branchenportale
Newsletter und personalisierte Empfehlungen
Datenexporte und externe Plattformen
Jede Ausspielung verwendet dieselbe verlässliche Datengrundlage und kann dennoch eigene Inhalte, Darstellungen und Zugriffsrechte erhalten.
Schnittstellen statt Datensilos
Das Festival-Kit ist als offene Plattform konzipiert. Über APIs und individuell entwickelte Schnittstellen können Ticketing, Akkreditierung, Newsletter, Apps, externe Veranstaltungsdatenbanken, Partnerplattformen und weitere Dienste angebunden werden.
Daten lassen sich automatisiert importieren, synchronisieren und ausspielen. Bestehende Systeme können schrittweise integriert werden, ohne dass die gesamte Infrastruktur auf einmal ersetzt werden muss.
Passend zu den Abläufen des Festivals
Drupal bildet die stabile technische Basis. Datenmodelle, Workflows, Rollen, Freigaben und Oberflächen werden an die tatsächlichen Prozesse des Festivals angepasst. Neue Veranstaltungsformate, Datenbanken, Plattformen oder Schnittstellen können später ergänzt werden.
Das Festival-Kit ist deshalb kein starres Standardprodukt, sondern ein erprobtes Fundament für individuelle Festivalplattformen – vom öffentlichen Programm über das interne Planning bis zur professionellen Branchen- und Networking-Datenbank.
Ein digitales Festival-Ökosystem
Das Ergebnis ist mehr als eine Festival-Website: eine zentrale Plattform, die Programm, Menschen, Organisationen, Inhalte und Prozesse miteinander verbindet.
Weniger doppelte Datenpflege. Bessere Zusammenarbeit zwischen den Teams. Konsistente Informationen auf allen Kanälen. Und eine technische Grundlage, die mit dem Festival und seinen Anforderungen weiterwachsen kann.