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In den Staatlichen Sächsischen Informatik Diensten (SID) wird die konsequente Nutzung eines Systems zur Dokumentenverwaltung und Informationsverteilung im Intranet angestrebt.

Bisher wurden Dokumente in unterschiedlichen Systemen zur Verfügung gestellt, gepflegt und organisiert. Innerhalb der Organisation wurde bereits die Technologie Windows Sharepoint Server 2007 evaluiert und für kleinere informationsvermittelnde Websites genutzt. Die Anwender dieser Technologie waren mit der Benutzerführung innerhalb des Systems also grundlegend vertraut.

Bereits bestehende Systeme sollten in Sharepoint Services überführt werden, um die Administration zu vereinfachen und eine einheitliche Benutzerführung anzubieten, mit der die Mitarbeiter bereits vertraut waren. Darüber hinaus wurde eine Struktur erstellt, die alle zukünftigen Dokumentensammlungen integriert.

Das Ziel war ein horizontal und vertikal skalierbares Dokumenten- und Inhaltsverwaltungssystem, dass zukünftige Anforderungen ohne Umstrukturierung antizipiert. Insbesondere wurde dabei auf die Verwendung eines einheitlichen Designs Wert gelegt. Auch Mitarbeitern, die aufgrund ihrer mobilen Tätigkeiten nicht ständig mit dem Intranet verbunden sein können, sollte die Arbeit mit diesem System ermöglicht werden. Dafür wurde die Integration der Offline-Arbeit eruiert

Wege zur Integration externer Anwendungen in Sharepoint wurden entwickelt und aufgezeigt. Diese Ansätze sollen für die Migration bestehender Intranet-Anwendungen umgesetzt und genutzt werden.

Hier ging es um die Überführung bereits hinterlegter Dokumente in eine Sharepoint-Struktur, eine hierarchische Navigation durch die Inhalte, eine Indizierung und Verschlagwortung sowie um eine Suchmöglichkeit. In diesem Rahmen wurde auch ein Beispiel für die Anzeige statistischer Werte aus der externen Anwendung "Förderdatenbank" erarbeitet.